Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reservaties en overeenkomsten van Party Booth, uitgebaat door Van Beers Wout, met betrekking tot de verhuur van photobooths, 360 video booths, audio gastenboeken, photobus, lichtletters, speakers en aanverwante diensten.

1. Identiteit van de onderneming

Naam: Van Beers Wout – Party Booth
Adres: Luikersteenweg 468, 3920 Lommel
BTW-nummer: BE 0652.810.493
Website: www.party-booth.be
E-mail: info@party-booth.be
Telefoon: +32 476 23 90 81

2. Totstandkoming van de overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging (per e-mail of online boeking) door Party Booth en na ontvangst van de overeengekomen aanbetaling.

3. Betaling

Voor bepaalde reservaties kan Party Booth een aanbetaling vragen om de boeking definitief vast te leggen.

Indien geen aanbetaling werd gevraagd, blijft de reservatie geldig op basis van de gemaakte afspraken.

4. Toegang, ruimte en voorzieningen

De klant voorziet een geschikte en veilige ruimte voor de installatie.

Minimale ruimtevereisten:

Zonder achtergrondsysteem: minimaal 2 m x 3 m
Met achtergrondsysteem: minimaal 3 m x 4 m en voldoende vrije ruimte rondom
360 Booth : minimaal 4 m x 4 m en voldoende vrije ruimte rondom

De klant voorziet een werkend 220V-stroompunt binnen 5 meter van de installatie.
Bij gebrek hieraan kan Party Booth niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet of niet tijdig functioneren van de apparatuur.

Voor online delen van foto’s of video’s is een stabiel draadloos netwerk vereist. Party Booth is niet verantwoordelijk voor het wegvallen of slecht functioneren van internetverbindingen.

5. Wijzigingen en annuleringen

Wijzigingen aan datum of tijd moeten minstens 30 dagen vóór het evenement schriftelijk worden aangevraagd en zijn afhankelijk van beschikbaarheid.

Annulering:

Kosteloos annuleren kan tot 10 maanden vóór de overeengekomen datum
Bij annulering binnen deze termijn wordt het voorschot van 25% aangerekend als annuleringskost
Indien geen voorschot werd betaald, wordt 25% van de overeengekomen huurprijs gefactureerd

Annuleringen dienen steeds schriftelijk te gebeuren.

6. Parkeren en bereikbaarheid

De klant voorziet vlotte toegang tot de locatie en, indien mogelijk, gratis parkeergelegenheid.
Indien parkeerkosten worden aangerekend en dit niet vooraf werd gemeld, worden kosten boven €5,00 doorgerekend aan de klant.

7. Gebruik en verantwoordelijkheid

Alle apparatuur dient correct en volgens instructies gebruikt te worden.
De klant is verantwoordelijk voor het gedrag van zichzelf, medewerkers en gasten.

Voor aanvullende diensten zoals de 360 Video Booth, audio gastenboek, lichtletters, speakers en andere interactieve installaties geldt dezelfde zorgplicht.

Party Booth kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of schade veroorzaakt door verkeerd of onveilig gebruik.

8. Verlies of schade

De klant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor verlies of schade aan apparatuur en attributen van Party Booth, anders dan normale slijtage, veroorzaakt door de klant of diens gasten.

Het eigen risico bij schade of verlies bedraagt €400,00.

9. Audio- en beeldmateriaal

Party Booth is niet verantwoordelijk voor de inhoud van door gasten ingesproken boodschappen of gemaakte beelden.

Foto’s en video’s worden enkel gebruikt voor promotionele doeleinden indien hiervoor uitdrukkelijke toestemming werd gegeven.

10. Aansprakelijkheid

Party Booth is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gemiste kansen.
De maximale aansprakelijkheid is steeds beperkt tot het bedrag dat door de klant werd betaald voor het betreffende evenement.

Indien door omstandigheden buiten de wil van Party Booth (zoals technische defecten, stroomuitval, ziekte of overmacht) de dienst niet volledig kan worden geleverd, zal een eventuele vergoeding pro rata worden berekend.

11. Overmacht

In geval van overmacht kan Party Booth niet aansprakelijk worden gesteld voor het geheel of gedeeltelijk niet uitvoeren van de overeenkomst.

12. Privacy

Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het privacybeleid van Party Booth, beschikbaar op www.party-booth.be/privacybeleid.

13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Limburg.

14. Slotbepalingen

Indien een bepaling ongeldig of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Deze algemene voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen Party Booth en de klant.